Spanien: Entlassung wegen Fälschung der Arbeitszeitaufzeichnung: Betrug oder entschuldbarer Irrtum

Artikel 34.9 des Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores, im Folgenden ET) verpflichtet die Unternehmen, die tägliche Erfassung der Arbeitszeit zu gewährleisten, einschließlich der Beginn- und Endzeit der Arbeit sowie der Pausen, die die Arbeitnehmer während der Arbeitszeit einlegen. Ziel ist es, Betrug bei Überstunden zu verhindern und das Recht des Arbeitnehmers auf Ruhezeit zu gewährleisten. Allerdings sind im Zusammenhang mit diesem System einige unzulässige Praktiken aufgetreten:

Angesichts dieser Praktiken fragen sich Unternehmen häufig, wie sie vorgehen sollen und ob in solchen Fällen eine disziplinarische Entlassung möglich ist.

Artikel 54 des ET sieht vor, dass Betrug, Treuebruch und Missbrauch des Vertrauens bei der Ausübung der Arbeit Gründe für eine disziplinarische Entlassung sein können. Wenn ein Arbeitnehmer die Arbeitszeitaufzeichnungen manipuliert, um Abwesenheiten zu verschleiern oder seine tatsächliche Arbeitszeit zu verkürzen, könnte das Unternehmen einen schwerwiegenden Verstoß geltend machen und ihn entlassen.

Die Gerichte haben die disziplinarische Entlassung in Fällen bestätigt, in denen die Absicht des Arbeitnehmers, die Zeiterfassung zu verfälschen, nachgewiesen wurde. So wurde beispielsweise die Entlassung eines Arbeitnehmers für zulässig erklärt, der seine Zeiterfassung mithilfe einer App veränderte, um den Anschein zu erwecken, er sei an seinem Arbeitsplatz, und auch die Entlassungen von Arbeitnehmern wurden für zulässig erklärt, die es ihren Kollegen ermöglichten, ihre Zeiterfassung für sie vorzunehmen, um ihre Anwesenheit im Büro vorzutäuschen. In jedem Fall muss immer ein schwerwiegender und schuldhaftes Fehlverhalten vorliegen, um eine Entlassung zu rechtfertigen, und es muss nachgewiesen werden können, dass es vorsätzlich begangen wurde.

Allerdings rechtfertigt nicht jede Unregelmäßigkeit bei der Arbeitszeiterfassung eine disziplinarische Entlassung. Es gibt Situationen, in denen argumentiert werden kann, dass es sich um einen unbeabsichtigten Fehler gehandelt hat, wie z. B. ein gelegentliches Vergessen der Zeiterfassung, technische Probleme bei der Anwendung oder dem Zeiterfassungssystem oder bloße Verwechslungen bei der Eingangs- oder Ausgangsuhrzeit.

In diesen Fällen könnte die Kündigung von den Gerichten für unzulässig erklärt werden, wenn der Arbeitnehmer den Fehler rechtfertigen kann und keine Wiederholung oder Vorsätzlichkeit vorliegt.

Um Kündigungen und Sanktionen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung zu vermeiden, sollten sowohl Unternehmen als auch Arbeitnehmer bestimmte bewährte Verfahren befolgen:

Die Fälschung von Arbeitszeitaufzeichnungen ist eine Praxis, die zu einer disziplinarischen Entlassung führen kann, sofern die Absicht des Arbeitnehmers nachgewiesen wird. Unternehmen müssen jedoch stets verhältnismäßig handeln und jeden Fall in seinem Kontext und auf individueller Basis bewerten, um unverhältnismäßige Sanktionen aufgrund einfacher menschlicher Fehler zu vermeiden. Durch eine angemessene Verwaltung der Arbeitszeitaufzeichnungen können Konflikte vermieden und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet werden, ohne das Vertrauen in das Arbeitsumfeld zu beeinträchtigen.​​